Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die ons team komt versterken en zorgt voor een efficiënte en georganiseerde administratieve ondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan het soepel verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat documenten correct worden verwerkt, gegevens accuraat worden ingevoerd en communicatie professioneel wordt afgehandeld.
Als Administratief Medewerker werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je ondersteunt collega’s met het opstellen van rapporten, het beheren van agenda’s, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en het bijhouden van dossiers. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je in staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken in een dynamische werkomgeving.
Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het beheren van kantoorbenodigdheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draagt bij aan een professionele uitstraling van de organisatie. Ervaring met administratieve software en een goede beheersing van de Nederlandse taal zijn essentieel voor deze functie.
Wij bieden een prettige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je komt terecht in een team van gemotiveerde collega’s waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Als jij een proactieve houding hebt en graag werkt in een ondersteunende rol, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze functie van Administratief Medewerker.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Beheren van agenda’s en afspraken
- Opstellen en archiveren van documenten
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken
- Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van receptiewerkzaamheden
- Bijhouden van dossiers en gegevensbestanden
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
- Voorbereiden van vergaderingen en notuleren
- Zorgdragen voor een nette en georganiseerde werkomgeving
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
- Klantgerichte en professionele houding
- Flexibel en stressbestendig
- Ervaring met administratieve software is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in een administratieve functie?
- Bent u bekend met het gebruik van MS Office programma’s?
- Kunt u een voorbeeld geven van hoe u prioriteiten stelt in uw werk?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat vindt u belangrijk in klantgerichte communicatie?
- Heeft u ervaring met het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken?
- Hoe zorgt u ervoor dat uw administratie altijd up-to-date is?
- Wat motiveert u in een ondersteunende rol?
- Bent u beschikbaar voor een fulltime dienstverband?
- Wat zijn uw verwachtingen van deze functie?
