Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken die essentieel zijn voor de dagelijkse werking van ons bedrijf. Je zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten, en je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je taken omvatten onder andere het beheren van correspondentie, het organiseren van vergaderingen, het bijhouden van dossiers en het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is detailgericht en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken, maar ook effectief samen te werken met teamleden. Ervaring met administratieve software en een proactieve houding zijn essentieel voor succes in deze rol. Als je een probleemoplosser bent met een passie voor administratieve ondersteuning, dan willen we graag van je horen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken.
- Bijhouden en archiveren van documenten en dossiers.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken.
- Zorgen voor een efficiënte werking van kantoorapparatuur.
- Verwerken van gegevens en het opstellen van rapporten.
- Onderhouden van contacten met klanten en leveranciers.
- Assisteren bij de voorbereiding van presentaties en rapporten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met administratieve software zoals Microsoft Office.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Detailgericht en in staat om vertrouwelijke informatie te beheren.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een complex administratief probleem dat je hebt opgelost?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Welke administratieve software heb je eerder gebruikt?
- Hoe organiseer je je werk om deadlines te halen?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
